档案在自己手上，是需要办理存档的，可以将档案存档至有档案保管权限的机构（私企没有档案保管权限）。一般情况下可以选择存档至人才交流中心，有些地方叫人力资源服务中心。

  关于如何存档，也是需要分两种情况，有可能需要办理档案激活手续，需要分析实际情况，并非所有的档案都需要办理激活。

  情况 一、取得的非全日制学历档案材料，并且已有前置档案材料在人才市场的，可以直接将个人档案拿过去办理档案合并。

  情况二、没有档案在人才市场的，需要办理激活，再转到目的地人才市场去。

  有个时候会有朋友问些哭笑不得的问题，说档案对他有没有用，其实我很想说：“您这么问，肯定对于您来说没有用！因为如果您现在需要用到，就不会问出这样的问题。”但出于基本礼貌，我还是会耐心解答他的问题。我们在一些特定场合需要用到档案，现在将一些常见的情况整理出来，供大家参考。

  1、全日制类型的学历提升：如读大学，考研，专升本，都需要将之前的档案调至现在就读的学校，非全日制学历除外。

  2、政审：这个不需要多说。

  3、国企事业单位入职：合同制或部分编外人员不需要调档，但大部分情况下都是需要调档的。

  4、职称评定：档案不在单位的无法办理评职称，也可以在人才市场评职称，需要将档案存放至对应的人才市场。

  5、依据档案出具证明：比如亲属关系证明，存档证明等

  6、从档案内复印材料：比如需要成绩单，除了从毕业学校获取外，还可以从自己的个人档案内复印，复印后加盖档案管理机构的公章，如果您的档案还在自己手上，就无法办理。

  7、人才引进类型的落户：比如上海等地区的人才落户，需要审查个人档案，需要办理调档或阅档手续。

  8、各种证书的办理：如取得护士资格证、教师资格证等职业资格证后，会发份材料，并要求将这份材料存入个人档案内。并且如果后期需要办理与该证书相关的业务，如补办教师资格证，会要求复印档案内的《教师资格证认定申请表》加盖档案保管机构公章。