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毕业后档案在自己手上怎么办?需要档案激活吗?

作者:南昌速派跑腿 日期:2023-09-11 10:41:07 点击数:

  档案在自己手上,是需要办理存档的,可以将档案存档至有档案保管权限的机构(私企没有档案保管权限)。一般情况下可以选择存档至人才交流中心,有些地方叫人力资源服务中心。

  关于如何存档,也是需要分两种情况,有可能需要办理档案激活手续,需要分析实际情况,并非所有的档案都需要办理激活。

  情况 一、取得的非全日制学历档案材料,并且已有前置档案材料在人才市场的,可以直接将个人档案拿过去办理档案合并。

  情况二、没有档案在人才市场的,需要办理激活,再转到目的地人才市场去。

  有个时候会有朋友问些哭笑不得的问题,说档案对他有没有用,其实我很想说:“您这么问,肯定对于您来说没有用!因为如果您现在需要用到,就不会问出这样的问题。”但出于基本礼貌,我还是会耐心解答他的问题。我们在一些特定场合需要用到档案,现在将一些常见的情况整理出来,供大家参考。


  1、全日制类型的学历提升:如读大学,考研,专升本,都需要将之前的档案调至现在就读的学校,非全日制学历除外。

  2、政审:这个不需要多说。

  3、国企事业单位入职:合同制或部分编外人员不需要调档,但大部分情况下都是需要调档的。

  4、职称评定:档案不在单位的无法办理评职称,也可以在人才市场评职称,需要将档案存放至对应的人才市场。

  5、依据档案出具证明:比如亲属关系证明,存档证明等

  6、从档案内复印材料:比如需要成绩单,除了从毕业学校获取外,还可以从自己的个人档案内复印,复印后加盖档案管理机构的公章,如果您的档案还在自己手上,就无法办理。

  7、人才引进类型的落户:比如上海等地区的人才落户,需要审查个人档案,需要办理调档或阅档手续。

  8、各种证书的办理:如取得护士资格证、教师资格证等职业资格证后,会发份材料,并要求将这份材料存入个人档案内。并且如果后期需要办理与该证书相关的业务,如补办教师资格证,会要求复印档案内的《教师资格证认定申请表》加盖档案保管机构公章。

  上述情况就是大部分人可能用到档案的场景,可能会有疏漏,但颇具代表力,请大家依据自身情况判断档案对您有没有用。南昌速派跑腿提醒,现在用不到不代表以后用不到,现在不需要不代表以后不需要。提前预备,有备无患。



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